COMO VENCER LA PROCRASTINACION
La procrastinación es uno de los grandes enemigos del trabajador del siglo XXI, y nos afecta prácticamente a todos. Desconectarnos es necesario de vez en cuando, relajarnos, “recargar pilas” y volver a empezar. El problema surge cuando se convierte en un hábito que nos impide empezar a trabajar en proyectos o tareas que son importantes, pero para las que nunca “encontramos el tiempo necesario” y quedan relegadas a favor de otras mucho más intranscendentes. Acá te traemos unos pequeños tips para poder controlar la procrastinación y usarla a tu favor:
1. TU HORARIO IDEAL: Todas las personas tienen un horario interno diferente. Algunos trabajan con mas energía y dinamismo durante las primeras horas del día, mientras otros no madrugan, pero son mas productivos después del medio día, etc. Por eso debes aprender cuales son tus mejores horas para trabajar. Si sabes que tienes mas energía y concentración después del medio día, deja para esas horas las actividades mas difíciles o que requieren mayor concentración y utiliza el resto del día para realizar las actividades mas sencillas.
2. UTILIZA UNA AGENDA Y UNA LISTA DE “POR HACER”: Esto es para organizar la prioridad de tus tareas. Algunas las deberás realizar inmediatamente, y otras son para la siguiente semana. Al escribirlas todas podrás tener una mejor idea de cuales deberás realizar diariamente. Los “Post-it” o notas adhesivas son tus mejores amigas para recordarte de tus quehaceres. Siempre ponlas en sitios visibles, como la pantalla de tu computador o la puerta de tu casa.
3. DIVIDE LOS GRANDES PROYECTOS EN ACCIONES PEQUEÑAS Y MANEJABLES: Una gran razón por la que muchos procrastinamos es porque nos sentimos intimidados por la magnitud de la tarea. Lo mejor es dividirla en varias partes y así completarla paso a paso.
4. TOMA DECISIONES: No permitas que tu escritorio se llene de documentos, o tu e-mail de correos sin leer. Aprende a tomar decisiones sobre cada elemento que requiera tu atención. Responde el e-mail, realiza esa llamada o lee el articulo inmediatamente. El tomar acción con estas pequeñas tareas evitara que se vuelvan tediosas actividades en el futuro.
5. RECOMPÉNSATE: El trabajo duro debe tener una recompensa. Cada vez que cumplas una de tus metas o actividades, regalare algo de tiempo para hacer lo que te gusta. Por ejemplo, si terminas una de tus tareas, recompénsate con cierto tiempo para ver tu facebook o comer tu postre favorito. Estas fuentes de motivación mantendrán tus niveles de atención en alto al transcurrir el día.
